Cuando el permiso no alcanza: la importancia de una autorización legalizada y apostillada, para evitar que se arruine el viaje. La diferencia entre cumplir y estar cubierto
Ante la reciente difusión de información vinculada a la emisión de permisos de viaje para niñas, niños y adolescentes por parte del Registro Civil de Córdoba, el Colegio de Escribanos de la Provincia considera necesario realizar algunas aclaraciones fundamentales para evitar confusiones que pueden derivar en inconvenientes legales, administrativos o incluso sanitarios durante un viaje al exterior por parte de los menores de edad.
En primer lugar, es importante precisar que la autorización que expide el Registro Civil de Córdoba, habilita exclusivamente la salida o el ingreso del país, pero no constituye una autorización integral de viaje y asimismo carece de recaudos necesarios que se exigen en ciertos destinos, por lo que no posee validez plena en el extranjero.
Qué NO cubre la autorización del Registro Civil
La autorización emitida por el Registro Civil:
- No habilita facultades para decisiones médicas, tratamientos de urgencia ni intervenciones sanitarias en el exterior.
- No cubre gestiones administrativas o legales, como la reposición de documentación, trámites migratorios, judiciales o consulares.
- No tiene validez internacional plena, ya que no se encuentra legalizada ni apostillada, requisitos indispensables para que un documento argentino sea reconocido en otros países.
- No permite establecer limitaciones a la autorización, en cuanto a tiempo, países de destino, acompañantes del menor, etc. Solo prevee el otorgamiento hasta los 18 años o el vencimiento del pasaporte.
En situaciones críticas, como una urgencia médica, la pérdida de documentación o cualquier trámite que requiera efectuar el menor en el extranjero, sobretodo para quienes viajan no sólo con fines turísticos, sino para trabajar por una temporada por ejemplo , la falta de una autorización correctamente legalizada y apostillada puede transformar un viaje en un serio problema.
Qué se considera una autorización de viaje correctamente instrumentada
Una autorización de viaje bien realizada es aquella que:
- Es otorgada por un escribano público, profesional del derecho competente para asesorar a los padres del menor respecto al tipo de autorización, las limitaciones o amplitud que puede darle a la misma, con lo cual se contribuye a dar seguridad jurídica al acto y colabora en la protección integral de los niños, niñas y adolescentes, resguardando el ejercicio de la responsabilidad parental.
- Se encuentra legalizada por el Colegio de Escribanos correspondiente.
- Cuenta con la legalización internacional, cuando es requerida, ( sea Apostilla de La Haya o legalización con validez internacional), requisito indispensable para que el documento produzca todos sus efectos en el país de destino.
Quiénes pueden otorgar autorizaciones y en qué condiciones
- Escribanos públicos: autorizaciones legalizadas por el Colegio profesional y, cuando corresponde, legalización internacional .
- Autoridades judiciales: para los supuestos en que algún progenitor no pueda o no quiera otorgar el permiso correspondientes: deben contar con la legalización correspondiente.
- Autoridades administrativas (Registro Civil, Justicia de Paz): deben indicar expresamente la norma que los habilita y cumplir con las legalizaciones exigidas.
Viajar con menores: previsión, seguridad y respaldo legal
Viajar al exterior con menores de 18 años —ya sea con uno solo de los progenitores, con terceros o incluso solos— exige previsión y asesoramiento profesional. Las autorizaciones expedidas con la intervención de un profesional del derecho, como lo es el escribano, pueden otorgarse para un viaje específico, por un plazo determinado o hasta la mayoría de edad, para uno o varios destinos o para todos los destinos; puede preverse que el menor viaje solo o acompañado, siempre teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de los progenitores que son quienes deciden el tipo de autorización a otorgar, previa información y asesoramiento recibido, para de esa manera evitar rechazos o inconvenientes fuera del país.
El Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba recomienda consultar siempre con un escribano público, quien puede resolver el trámite de manera integral, segura y confiable, garantizando:
- Autenticidad del documento
- Asesoramiento Profesional
- Validez nacional e internacional.
- Prevención de fraudes y falsificaciones.
- Tranquilidad para las familias.
En temas sensibles como la protección de niñas, niños y adolescentes, el contenido de una autorización no es un detalle técnico. Es seguridad jurídica y protección para la familia.
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