El Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba conmemoró el 15° aniversario de la inauguración y puesta en funcionamiento del edificio del Archivo de Protocolos Notariales y Libros de Registros de Intervenciones, una institución clave en la preservación de la memoria documental y la seguridad jurídica de la provincia.
La administración del Archivo está a cargo del Colegio de Escribanos, según lo establece la Ley 9363, sancionada en 2006. En este ámbito se resguardan y custodian los instrumentos públicos otorgados por escribanos de la provincia desde el año 1926. Cabe señalar que la documentación anterior se conserva en el Archivo Histórico Provincial.
El edificio, concebido específicamente para la conservación y gestión documental, alberga actualmente más de 125.000 tomos y cuenta con una capacidad total de 400.000 ejemplares. Dispone de condiciones estructurales y tecnológicas adecuadas para preservar un patrimonio en constante crecimiento, que forma parte de la historia viva de Córdoba.
Este repositorio se rige por estrictas normas de seguridad archivística, garantizando la integridad física y digital de los protocolos y documentos allí resguardados. Esto incluye control ambiental, gestión de accesos, sistemas contra incendios, medidas de prevención frente a humedad, luz y robos, así como la implementación de un sistema integral de gestión documental.
Un espacio de conservación documental para los profesionales y la sociedad
El acto conmemorativo contó con la presencia de la presidenta del Colegio de Escribanos, esc. Lidia Lasagna; autoridades de la Junta Ejecutiva y del Consejo Directivo; la escribana general de Gobierno, Amelia Assaad; el ex presidente de la institución, esc. Daniel Ruiz; representantes de la Escuela de Archivología y del Archivo Histórico Provincial; la presidenta del Centro de Corredores Inmobiliarios de Córdoba (CECIN), Gisela Gonzales; y funcionarios del Poder Judicial y del Gobierno provincial.
Durante el acto, el actual director del Archivo, esc. Carlos Conrad, destacó: “Este año no solo se cumplen 15 años de la puesta en funcionamiento del edificio, sino también 20 años de la sanción de la Ley 9363. Además, los primeros protocolos que resguardamos cumplen 100 años”.
Asimismo, expresó su agradecimiento “como ciudadano, como escribano y como director del Archivo”. En ese sentido, reconoció al Gobierno y a los legisladores que, al sancionar la Ley, comprendieron la importancia de que la custodia y administración del Archivo estuviera en manos del Colegio de Escribanos. También agradeció a “todos los presidentes y autoridades institucionales que, desde 2006 hasta la fecha, hicieron posible esta realidad y sostienen día a día este esfuerzo”.
Finalmente, recordó la función social del Archivo, que trasciende la guarda de documentos notariales al constituir un valioso acervo histórico. Destacó además que, desde el 15 de marzo de 2025, el Archivo se encuentra abierto a historiadores, investigadores y científicos interesados en su consulta, y reconoció la labor de los directores y del personal que formaron parte de su desarrollo.
La puesta en marcha del edificio se concretó en 2010, durante la presidencia del esc. Daniel Ruiz, como resultado de una visión institucional sostenida en el tiempo y respaldada por la Ley. La adquisición del terreno había sido gestionada previamente durante la primera presidencia de la esc. Lidia Lasagna, lo que otorga un valor especial a esta conmemoración bajo su actual conducción.
Por su parte, la presidenta del Colegio, esc. Lidia Lasagna, expresó: “Las instituciones que dejan huella son aquellas que saben reconocer su historia mientras siguen construyendo futuro”. Y agregó: “La continuidad institucional es uno de los pilares que fortalecen a nuestra comunidad notarial y nos permiten proyectarnos con solidez”.
En el marco del acto, se realizó un reconocimiento a quienes ejercieron la dirección del Archivo a lo largo de estos 15 años, destacando su compromiso con la gestión, organización y resguardo de este patrimonio histórico.
Como parte de la celebración, se descubrió una placa conmemorativa que quedará emplazada en el edificio como testimonio del aniversario y del camino recorrido.
El evento concluyó con un recorrido por las instalaciones y la presentación de la muestra fotográfica “El alma de las flores, la esencia del paisaje”, del artista italiano Carlo Picone, en el marco de un intercambio cultural que vincula arte y memoria.
El Archivo de Protocolos Notariales reafirma así su rol como custodio de la historia jurídica de Córdoba y como un servicio esencial para la comunidad, garantizando acceso, respaldo y seguridad en la gestión documental.
