Innovaciones SIDANO: Certificación para Legalización Remota de Soporte Papel
Se comunica que a partir del día de hoy van a poder verificar cambios en el servicio prestado a través de la Plataforma SIDANO, en relación al icono denominado “Certificación para legalización remota de soporte papel”, disponible dentro del icono genérico de “CERTIFICACIÓN DIGITAL”.
Las modificaciones son las siguientes:
1) Costo: Sólo se abonará la legalización de la firma ológrafa del documento papel que se digitaliza para su legalización remota. El costo de la misma depende si se solicita de manera simple o urgente, y tiene los mismos valores que la legalización realizada de manera presencial. (Antes de la modificación este servicio tenía un costo de 2 legalizaciones, ya que se legalizaba la firma ológrafa del documento papel y la digital de la foja digital).
2) Hoja de Actuación Notarial Digital (foja morada): Seguirá siendo necesaria su generación dentro de la plataforma SIDANO, a los fines de solicitar el servicio de legalización remota del documento papel digitalizado. Si bien la misma requiere ser firmada digitalmente y validada por el Colegio, dicha firma no será objeto de legalización, como era hasta antes del cambio informado por la presente. Asimismo, se podrán advertir modificaciones en el texto de la plantilla que la misma contiene.
3) Sello de legalización: Se han producido modificaciones en su texto, haciendo referencia a la legalización de la firma ológrafa del documento papel, que como se anuncia es la única firma que será legalizada.
Se hace saber que estos cambios permitirán efectuar el apostillado de estos documentos legalizados digitalmente, en el caso que así lo requieran o necesiten.
A tales fines, y teniendo en cuenta lo que dispone el art 4, párrafo cuarto y quinto, del Manual de Actuación Notarial Digital, se les recuerda que la digitalización del documento expedido en soporte papel para su legalización digital, no convierte al instrumento digitalizado en instrumento publico digital. En consecuencia, para la realización de cualquier acto jurídico deberá contarse con el instrumento en soporte papel, vinculado mediante sello profesional, a la impresión de la hoja de actuación notarial digital (foja Morada generada en Sidano); y la hoja de legalización (y Nota certificante en caso de que hubiere), y además deberá enviarse al requirente el archivo digital obtenido en SIDANO una vez concluido el trámite respectivo.
Apostilla de Documentos Notariales: Legalización Digital
Se informa que, por disposiciones de cancillería, a partir del mes de junio del corriente año 2025, los documentos notariales que requieran ser apostillados, deberán estar legalizados de manera digital o remota. Esta disposición se aplica para los documentos que no están legalizados al 03/06/2025. Si, por el contrario, el documento ya se encuentra legalizado en papel al 03/06/2025, se podrá requerir su apostillado sin ningún inconveniente, aunque la legalización no sea digital.
En todos los casos, la solicitud de apostilla de los documentos sigue siendo de manera presencial en la sede del colegio o en las delegaciones del Colegio de Escribanos que le corresponda.
Requisitos para su apostillado: En el caso que el documento se encuentre legalizado de manera digital y se requiera su apostillado, deberá realizar la solicitud del trámite de manera presencial, debiendo acompañar:
1) El documento notarial papel original, al cual deberá anexar la impresión de las fojas generadas en la plataforma SIDANO (las que deberán estar vinculadas con el sello del escribano, conforme art 4 del Manual de Actuación Notarial Digital).
2) Formulario de solicitud de Apostilla.
No será necesario el envío de mail con el archivo del documento legalizado digitalmente.
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